Cum scapi de task-uri administrative fără costul unui angajat full-time
Experiența mea cu Mădălina, asistentă virtuală
Lucrez de 2 săptămâni cu Mădălina, noua mea asistentă.
Mai exact, ea este asistentă virtuală, ceea ce înseamnă că lucrăm part-time, remote și în baza unei colaborări pe bază de PFA.
Un asistent virtual este o persoană care oferă suport administrativ, operațional sau creativ de la distanță. Asistenții virtuali lucrează de obicei ca freelanceri sau prin intermediul unor platforme.
Mădălina are 23 de ani de experiență. Mare parte din acest timp a fost șef serviciu financiar-contabil (9 ani) și șef birou de resurse umane (7 ani). Ea știe să facă oferte, să pregătească contracte, să emită facturi, să țină interviuri, să facă achiziții și multe alte activități din bucătăria internă a unui business.
Ultima sarcină delegată Mădălinei a fost filtrarea a 300 de aplicanți de pe Ejobs și programarea de interviuri online.
A fost o experiență atât de faină încât mi-am pus întrebarea: de ce nu am mai lucrat până acum cu un asistent virtual?
La fel ca mulți alții, credeam că aș pierde la fel de mult timp explicând cuiva ce să facă, cât aș pierde dacă aș face eu însumi acel task.
Pe lângă asta, știam că singura modalitate de a lucra cu o asistentă este să angajez pe cineva full-time, cu contract de muncă.
La Lisnic Academy și la Lisnic Barbershops ne-am permis să angajăm pe acest rol. Însă, pentru noul meu start-up, nu am bugetul pentru un salariu și impozitele aferente acestuia.
În plus, nu m-aș fi mulțumit cu cineva fără experiență.
Așa că am testat o nouă formulă de lucru: asistența virtuală.
Un asistent virtual competent poate aduce mai multă valoare în condițiile în care costă de 3-4 ori mai puțin decât o persoană fără experiență, angajată full-time.
Experiența de 23 de ani a Mădălinei o ajută să comunice clar, să-și organizeze timpul cu eficiență și să-și realizeze rapid sarcinile.
În plus, o colaborare pe bază de PFA îmi oferă flexibilitate în privința programului, volumului de muncă și a rezilierii. Un contract de muncă vine cu o serie de obligații care m-ar limita serios.
Nu știu cum e la tine, însă la mine nu mai există nicio sarcină pe care să nu o pot delega unui colaborator remote.
Mai ales din acest an, când eFactura a forțat trecerea la semnătura digitală.
Asistența virtuală este o soluție subapreciată de către antreprenori. Poți scăpa de task-urile administrative fără costul unui angajat full-time, câștigând timp pentru lucrurile cu adevărat importante: strategie și dezvoltare.
La început, explicarea unui task durează aproape la fel de mult ca realizarea lui. Dar, în timp, devine tot mai ușor să delegi și câștigi tot mai mult timp pentru tine.
Data viitoare îți voi povesti cum am simplificat delegarea, ce tool-uri folosesc și care sunt regulile pe care le urmez.